Big Order Packer
Empaca órdenes grandes en Providence sin perder el trabajo ni dejar Select Carrier en gris.
1 · Instalar
Arrastra este botón a tu barra de marcadores:
¿No puedes arrastrar? Clic derecho → Copiar enlace, crea un marcador nuevo y pégalo en el campo URL.
2 · Planear las cajas (en el panel, no en Providence)
- Abre la orden en la pantalla de empaque (PACKAGE 1 visible) y pulsa el marcador. El panel lee la lista de “ITEMS TO BE PACKED”.
- Con la pestaña 1 · Plan boxes activa, escanea los zapatos de la caja 1. Cada escaneo = 1 par. Mientras el panel diga ● LISTENING, los escaneos van al panel aunque el cursor esté en Providence.
- Atajo: escanea un par y luego escribe
x12(o12) + Enter para poner 12 de ese SKU. - Escanea NEXTBOX (o el botón Next box ▶) para pasar a la siguiente caja. UNDO quita el último par.
- El panel avisa con un pitido grave si escaneas algo que no es de la orden o un par de más, y muestra cuántos faltan.
- El plan se guarda por número de orden: si Providence se refresca, no se pierde.
Alternativa: Import CSV con columnas box,upc_or_sku,qty (plantilla incluida en el zip: plan-template.csv).
Atajo · Auto-split en N packages o pallets
- En 1 · Plan boxes, en Auto-split escribe cuántos (ej.
4), elige packages o pallets y pulsa Split. - Reparte todas las unidades de la orden en partes iguales, manteniendo juntos los pares del mismo SKU. No necesitas escanear nada.
- Pallets: en Providence elige primero el tipo de paquete (Standard o Double Pallet). En 2 · Run escribe la altura del pallet (L×W ya vienen 48×40). La herramienta escribe L×W×H en cada pallet y luego escanea los SKUs.
- Si el plan dice pallets pero Providence está en modo packages (o al revés), RUN te avisa y no hace nada.
3 · Correr
- Pestaña 2 · Run: confirma el tipo de caja (por defecto la 20×20×16 “LARGE ORDERS ONLY”).
- ▶ RUN: por cada caja crea el paquete (+), pone las dimensiones primero (clic en el QR de la caja) y luego escanea cada par. No toques Providence mientras corre.
- Termina cuando Select Carrier se pone azul. Revisa y continúa tú en Providence.
- Si algo falla o pulsas Stop, corrige y vuelve a pulsar RUN: continúa desde el par exacto. Si la página se refrescó, vuelve a abrir la orden y RUN empieza limpio desde la caja 1 con el plan guardado.
3 · Audit — cuando un empaque manual falla
- No refresques la página. En esa misma pestaña pulsa el marcador y ve a 3 · Audit.
- Diagnose page: revisa paquete por paquete y dice cuál está vacío, sin caja/dimensiones, con peso 0, qué pares faltan y si falta el checkbox de attachments.
- Capture page → plan: copia al plan lo que hay en cada paquete (los vacíos se descartan) y muestra qué pares faltan. Luego: Back to Scanner, abre la orden otra vez (limpia), escanea en el plan los pares que falten y pulsa RUN. Providence queda rehecho en el orden correcto, con las mismas cajas que armó el asociado.
- Fix boxes in place: si Diagnose dice “NO BOX — has the SHOE's dimensions” (se escanearon zapatos antes que la caja), este botón entra a cada paquete sin caja y da clic en el QR de la caja elegida en 2 · Run. Reemplaza las medidas del zapato por las de la caja, sin tocar los SKUs ni rehacer nada.
Grabar a un asociado empacando a mano
- Al empezar la orden, pulsa el marcador y deja el panel en 3 · Audit con “Record scans” marcado. El asociado empaca normal en Providence.
- Se guarda cada escaneo y el contenido de cada paquete, aunque la página se refresque. Si en un paquete escaneó un SKU antes que la caja, aparece ⚠ SKU scanned before the box in package N.
- Build plan from record convierte lo grabado en plan → abre la orden limpia → RUN.
Packing list
Desde el plan: Summary (una hoja con todas las cajas) o One page per box (una hoja para meter en cada caja: “BOX 3 OF 59”, SKU, UPC, descripción y cantidad). Se abre lista para imprimir o guardar como PDF.
Providence solo activa Select Carrier si todos los paquetes tienen caja y peso, ninguno está vacío y se empacaron todas las unidades. Nada se guarda en el servidor hasta pulsar Select Carrier.
Códigos para imprimir
Pégalos junto a la estación de empaque para no tener que tocar el teclado.